Мероприятия и логистика

Помогаем провести корпоративный выезд или деловое событие без сбоев по логистике

Собираем групповую поездку, координируем перемещения, размещение и состав участников. Держим в фокусе не только маршрут, но и весь организационный контур.

Объем работ

Берём на себя транспорт, размещение и координацию участников

1
Корпоративные выезды и деловые мероприятия
2
Групповые перелёты и размещение
3
Трансферы и встреча участников
4
Логистика между площадками
5
Координация состава участников
6
Сопровождение организаторов и команды
Типовые задачи

Поддерживаем как небольшие выезды, так и более масштабные деловые события

1
Корпоративный выезд в другой город с перелётом, проживанием и трансферами.
2
Деловое мероприятие с несколькими точками перемещения и общим таймингом для команды.
3
Группа участников, которую нужно синхронно доставить, разместить и сопровождать.
Операционный контур

Что держим под контролем

Групповой выезд не должен распадаться на отдельные задачи. Мы связываем участников, перемещения, проживание и тайминг в один управляемый процесс.

Участники списки, изменения, требования к размещению
Перемещения перелёты, ж/д, трансферы, локальная логистика
Проживание отели, категории номеров, закрывающие документы
Тайминг прибытие, выезд, перемещения между точками
Коммуникация координатор, участники, организаторы
Вопросы

Частые вопросы по групповой логистике

Можно ли собрать поездку для группы с разными вводными?

Да. Мы держим в одном контуре списки участников, размещение, трансферы и изменения по составу, чтобы организатор не собирал всё вручную.

Как работаете с таймингом мероприятия?

Синхронизируем прибытие, перемещения между точками, проживание и обратный выезд так, чтобы логистика не развалила общий график.

Можно ли подключиться только к части задачи?

Да. Можем взять под контроль только перелёты, только размещение или только логистику между площадками, если это удобнее под ваш формат.

Что происходит, если меняется состав участников?

Оперативно пересобираем маршрут, размещение и коммуникацию с координатором, чтобы изменения не ложились на внутреннюю команду.

Нужно организовать корпоративное мероприятие?

Напишите, сколько участников планируется, где проходит событие и какие есть ограничения. Подключимся к логистике и сопровождению.

Телефон +7 (499) 130-61-56

Для срочных задач и изменений по поездке

Почта info@mir.agency

Для маршрутов, ТЗ, списков участников и документов

Адрес г. Москва, Кленовый бульвар, 23

Юридические данные и реквизиты ниже

ООО "Проспект Мира" ИНН 2463222413 · ОГРН 1102468038419

Быстрый запрос

Обсудим поездку, группу или мероприятие

Оставьте короткий бриф: город, даты, количество участников и что нужно организовать. Если задача срочная, лучше позвонить.

Что нужно организовать?
Что важно?
Написать на почту