Проездные документы, проживание, связанные услуги, реестры, счёт, акт и закрывающие документы не должны теряться в переписке. Фиксируем их как часть рабочей задачи.
Фиксируем требования бухгалтерии или контрактного управляющего на старте, чтобы поездка закрывалась понятным комплектом документов.
Что подготовитьЮрлицо, контакт ответственного, требования к закрывающим документам и сроки исполнения.
Держим в одном контуре авиа, ж/д и иные проездные документы для сотрудников, участников программ и групп.
Что подготовитьФИО участников, направления, даты, тарифные ограничения и требования к подтверждающим документам.
Помогаем согласовать данные для счёта и держим акт в общем контуре задачи.
Что подготовитьРеквизиты, контакт бухгалтерии, маршрут, состав поездки и условия оплаты.
Помогаем держать список участников, маршруты, даты и изменения в одном рабочем наборе данных.
Что подготовитьАктуальный список участников, направления, даты поездок и отметки по изменениям.
Держим юридические данные в открытом виде, чтобы внутренней команде не приходилось искать их в переписке.
Что подготовитьСкопировать реквизиты или скачать TXT для бухгалтерии.
Обсуждаем условия отсрочки до бронирования и фиксируем их как часть рабочей задачи.
Что подготовитьСроки, ориентировочный бюджет, юрлицо и контакт для согласования.
Даём короткий текст, который можно переслать ответственному вместе с реквизитами и вводными.
Что подготовитьУказать, что нужно оформить: проездные документы, проживание, счёт, акт, реестр или условия оплаты.
Если этих данных пока нет полностью, заявку всё равно можно отправить. Мы уточним недостающие детали и зафиксируем их в общем контуре поездки.
Опишите маршрут, участников, юрлицо и требования к документам. Подключимся к задаче и зафиксируем проезд, проживание, связанные услуги и закрытие в одном рабочем контуре.
