Кейс
Корпоративное мероприятие с логистикой участников
Синхронизировали поездку, размещение и перемещения участников делового события без распада задач на отдельные потоки.
Задача
Синхронизировать поездку, размещение и перемещения участников делового события.
1
разные точки маршрута
2
единый тайминг прибытия и выезда
3
изменения по составу группы
Что держали под контролем
Операционный контур задачи
1
списки участников
2
логистику между площадками
3
порядок действий для координатора
4
изменения по времени и составу
Результат
Организационная часть не распалась на отдельные задачи и осталась в одном контуре управления.
80 участников · 2 города · 2 дня
Когда в деловом событии участвует большая группа, основная сложность почти всегда в координации: участники, проживание, трансферы, площадки и тайминг начинают конфликтовать между собой. В этой задаче мы держали эти контуры вместе и не дали им распасться на независимые ручные процессы.
Результат для клиента был простым: один ответственный контур вместо отдельной переписки по каждому участку маршрута.
мероприятиелогистикагруппа
Связанные услуги
Где этот кейс пересекается с основными направлениями
Групповые выездыМероприятия и логистика
Похожая задача
Собрать похожую заявку
Собрать бриф по этому сценарию
Откроем короткий бриф с уже выбранным типом задачи и ключевыми требованиями.
Нужен похожий сценарий?
Опишите город, даты, ограничения и состав участников. Подскажем, как собрать ваш кейс в один рабочий контур.